Cluboverzicht

Het cluboverzicht is de dagelijkse werkplek voor een clubmanager. Je ziet er de belangrijkste clubcijfers, aandachtspunten, aankomende wedstrijden en de actuele bezetting van teams. Zo wordt snel duidelijk waar een coach, speler of wedstrijdvoorbereiding nog aandacht nodig heeft.

Actueel seizoen en historie

Het operationele cluboverzicht toont de teams en coaches van het actieve seizoen. Ook de aandachtspunten voor teamindeling en komende wedstrijden horen bij dat seizoen. Een speler die alleen in een oud team zit, telt dus niet als ingedeeld voor het nieuwe seizoen. De aantallen gebruikers en spelers blijven clubbreed; dit staat bij het overzicht vermeld.

Onder Teams uit andere seizoenen vind je de overige teams met hun seizoen en status. Open een team om in de bijbehorende seizoenscontext verder te kijken. De historie blijft behouden. Als het actieve seizoen niet beschikbaar is, worden geen seizoensgebonden aandachtspunten getoond.

Wat je in het overzicht ziet

• de clubnaam, het logo, contactgegevens, toegewezen clubmanagers en clubcijfers bovenaan;
• openstaande toegangsverzoeken met naam, e-mailadres, team en aanvraagdatum;
• aantallen teams, coaches, gebruikers, spelers en gedeelde oefeningen;
• teams zonder toegewezen coach en spelers die nog niet bij een team horen;
• aankomende wedstrijden en de status van de opstelling;
• één lijst met de actuele teams, aantallen spelers, coaches en wedstrijden;
• een compacte lijst met clubgebruikers, hun clubrol en coach- of trainerfunctie.

Aandachtspunten verschijnen alleen als er iets te doen is. Teams, aankomende wedstrijden, bezetting en teams uit andere seizoenen staan direct in beeld, zonder uitklapknoppen.

Bij Clubgebruikers zie je maximaal vijf gebruikers op naam gesorteerd. Het aantal geldt voor de hele club. Met Alle gebruikers bekijken open je Gebruikers & toegang, waar je de volledige lijst kunt bekijken en beheren. Vernieuwen werkt ook de gebruikerslijst bij.

Via de regels en vervolgacties open je direct het bijbehorende team- of beheerscherm. Een clubmanager ziet alleen informatie van de eigen club. Het platformbrede clubbeheer blijft voorbehouden aan de algemene beheerder.

Met Club bewerken bovenaan open je Clubgegevens, waar je de clubgegevens en het logo aanpast. Je kunt een eigen logo uploaden, een Nederlands clublogo uit de lijst kiezen of het huidige logo verwijderen. Sla daarna de wijzigingen op. De knoppen Gebruiker toevoegen en Speler toevoegen openen het bijbehorende formulier voor je club.

Toegangsverzoeken beoordelen

Ook bovenaan de Dugout verschijnt een compact signaal wanneer er toegangsverzoeken openstaan. Met Aanvragen bekijken open je meteen de aanvragen bij Gebruikers & toegang. Na afhandeling van alle aanvragen verdwijnt het signaal.

Bij Gebruikers & toegang in het menu staat het aantal openstaande toegangsverzoeken. In het cluboverzicht zie je maximaal drie aanvragen boven de teams. Met Alle toegangsaanvragen bekijken open je de volledige lijst bij Gebruikers & toegang. Bekijk wie zich heeft aangemeld en voor welk team voordat je beslist.

Wie zich aanmeldt bij een bekende club kan alvast inloggen om de aanvraagstatus te bekijken. Het account krijgt pas club- en teamtoegang nadat je de aanvraag hebt goedgekeurd.

Bij iedere aanvraag staat het Aangevraagd team duidelijk vermeld. Voor een nieuw team zie je Goedkeuren & team aanmaken: de club krijgt het team in het actieve seizoen en de gebruiker wordt er meteen als coach aan gekoppeld. Dit werkt voor teams uit de teamlijst en voor handmatig ingevoerde teams. Bestaat het team inmiddels al, dan wordt het bestaande team gebruikt.

Bij een bestaand team kies je Goedkeuren om de gebruiker toegang te geven en eraan te koppelen. De bevestiging vermeldt of er een team is aangemaakt of een bestaand team is gebruikt.

Met Alleen gebruiker goedkeuren geef je uitsluitend toegang tot de club. Er wordt geen team aangemaakt en de gebruiker wordt ook niet aan een bestaand team gekoppeld. Je kunt dat later regelen. De bevestiging en de besluitmail vermelden dat alleen clubtoegang is goedgekeurd.

Met Afwijzen krijgt de gebruiker geen toegang; het account blijft bestaan. Afwijzen vraagt eerst om bevestiging. Een afgehandelde aanvraag verdwijnt uit de lijst.

De gebruiker ziet het besluit in doHockey en ontvangt een e-mail. Als de besluitmail niet wordt verstuurd, meldt het overzicht dit; het besluit blijft opgeslagen. Een aanvraag blijft beschikbaar als de oorspronkelijke aanvraagmail niet is ontvangen of de link daarin is verlopen.

Gebruikers beheren

Bij Gebruikers & toegang gebruik je het potlood om een gebruiker te bewerken en het teamicoon om een team te koppelen. De iconen hebben een toelichting wanneer je erover beweegt.

Met de prullenbak kun je een gewone gebruiker van je eigen club verwijderen. Je krijgt eerst een bevestiging met naam en e-mailadres. Verwijderen is definitief en de gebruiker kan daarna niet meer inloggen. Je eigen account en beheeraccounts hebben geen verwijdericoon. Als er nog gekoppelde inhoud is, wordt verwijderen geblokkeerd. De melding toont de teams, seizoenen en aantallen gekoppelde inhoud binnen je club. Overige koppelingen worden met categorie en aantal vermeld, bijvoorbeeld aanmeldgegevens of forumbijdragen; vraag zo nodig een platformbeheerder om hulp.